Personal und Innere Dienste

Hinweise

26.06.2018

Bei großen Verspätungen eines Dienstreiseflugs können Fluggastentschädigungen zugunsten der Universität geltend gemacht werden. Aus dem Bereich der Juristischen Fakultät wurde auf der Grundlage der einschlägigen Rechtsverordnungen ein Schreiben erstellt, mit dem dieser Anspruch bereits erfolgreich geltend gemacht wurde. Sie finden das Musterschreiben im Downloadbereich des Sachgebiets. Beachten Sie, dass bei Eingang des Geldes eine Annahmeordnung zu erstellen ist.

25.02.2014

Mehrere Städte erheben inzwischen eine Übernachtungssteuer auf den Aufwand für entgeltliche Übernachtungen in einem Beherbergungsbetrieb. In Berlin beispielsweise beträgt der Steuersatz 5 % des Übernachtungsgeldes. Die Höhe des Steuersatzes kann sich von Gemeinde zu Gemeinde unterscheiden.


Eine Besteuerung von beruflich veranlassten Aufwendungen wird ausgenommen. Der berufliche Aufwand ist durch den Übernachtungsgast gegenüber dem Betreiber des Beherbergungsbetriebs/Hotels glaubhaft zu machen. Die Betreiber der Beherbergungsbetriebe sind in die Prüfung der besteuerungsrelevanten Voraussetzungen eingebunden.
Eine solche Glaubhaftmachung kann u.a. dadurch erfolgen, dass die Rechnung auf den Arbeitgeber/Dienstherrn ausgestellt wird.

Wie bereits im Rundschreiben Nr. 5/2010 vom 19. Februar 2010 im Zusammenhang mit der unterschiedlichen Besteuerung von Übernachtungskosten (7 % MwSt.) und Frühstückskosten (19 % MwSt.) ausgeführt, ist zur Vermeidung von finanziellen Nachteilen für die Dienstreisenden grundsätzlich darauf zu achten, dass die vom Beherbergungsbetrieb/Hotel erstellte Rechnung auf den Arbeitgeber/Dienstherrn ausgestellt ist.
Die Rechnung muss im Adressfeld folgende Angaben enthalten:

Universität Tübingen (zwingend erforderlich)
Institut/Seminar/Einrichtung
z. Hd. von Herrn/Frau
…..

Bei Ausstellung der Rechnung auf die Universität Tübingen sind die Dienstreisenden gehalten zu prüfen, dass die Übernachtungssteuer dann nicht enthalten ist.
Wenn vorstehende Maßgaben nicht erfüllt sind und die Übernachtungssteuer durch den Beherbergungsbetrieb/Hotel in Rechnung gestellt wird, ist eine Erstattung im Rahmen der Reisekostenabrechnung nicht möglich.