Wie kommt die Hochschule an meine Adressdaten?

Für die Erstbefragung der Absolventinnen und Absolventen wurden die Adressen zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums bei der Hochschule in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Diese Adressdaten wurden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Absolventenbefragung zusammengestellt und den zuständigen Koordinatorinnen des Projekts übergeben.
Da die bei der Hochschule gespeicherten Adressen der Absolventinnen und Absolventen ein bis zwei Jahre nach Studienabschluss nicht immer aktuell sind, wurden die Adressen ggf. im Rahmen einer Recherche vor allem mit Hilfe der Einwohnermeldeämter aktualisiert.

Die Adressen der Erstbefragung wurden gespeichert, wenn Sie sich zur Teilnahme an der Folgebefragung bereit erklärt haben und/ oder angegeben haben, dass Sie einen Ergebnisbericht erhalten möchten. Falls diese angegebenen Adressen nicht mehr aktuell sind, wurden die Adressen ebenfalls mit Hilfe der Einwohnermeldeämter oder des Internets recherchiert.

Warum darf die Hochschule meine Adressdaten verwenden?

Weil Sie Ihre Zustimmung zur Teilnahme an der Folgebefragung gegeben haben oder einen Ergebnisbericht angefordert haben.

Generell dürfen Adressdaten nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und /oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudien erfüllt:

Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und dies gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht mehr an der Hochschule arbeiten.

Was geschieht bei der Onlineumfrage?

Haben Sie sich mit Ihrem Zugangscode für die Befragung angemeldet und die Fragen beantwortet, werden Ihre Umfragedaten auf einem Server des Rechenzentrums der Universität Kassel gespeichert.

Wenn die Befragung beendet ist, bereitet das Internationale Zentrum für Hochschulforschung (INCHER) Kassel die Umfragedaten auf und wertet diese im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung statistisch aus. Diese Daten werden der Universität Tübingen übermittelt. Zudem erhält die Universität die anonymisierten Umfragedaten für eigene Auswertungen. Ihre Kontaktdaten und die Umfragedaten werden zu jedem Zeitpunkt getrennt gespeichert.

Wozu dient der Code?

Für jede Absolventin bzw. jeden Absolventen wird ein zufallsgenerierter Code erstellt. Mit Hilfe dieses Codes werden "Dopplungen" verhindert. Der Code dient in der Folgebefragung dazu, die Daten der Erstbefragung mit den Daten jetzigen Befragung zusammenzuführen und so die Berufsverläufe und –entwicklungen nachzuvollziehen. Dies geschieht ohne Bezug zu den Kontaktdaten.

Veröffentlichungen

Die anonymen Umfragedaten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und für die Weiterentwicklung der Studiengänge bzw. Qualitätssicherung in Studium und Lehre genutzt. Die Ergebnisse werden entsprechend den Zielsetzungen publiziert. Bei allen Veröffentlichungen sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an das Projektteam im Zentrum für Evaluation und Qualitätsmanagement (ZEQ) der Universität Tübingen per E-Mail: absolventenbefragung(at)uni-tuebingen.de oder telefonisch unter 07071 - 29 -72674 oder 29 - 72679.