Finanzen

Finanzbuchhaltung

Allgemeines

Sachkonten (= Kostenarten/Finanzpositionen)
xlsx
Stand: 27.06.2018

Fachbereiche, Kostenstellen, Dienststellen

 Eine jeweils aktuelle Übersicht zu den Kostenstellen eines Fachbereichs kann von der Stabsstelle Controlling (Hr. Rieger, -77026) angefordert werden

DFG-Gerätegruppenschlüssel mit Sachkonten
 Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (anlagen(at)verwaltung.uni-tuebingen.de) angefordert werden
Verlusterklärung zum Ersatzbeleg
doc

Rundschreiben zu Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben
pdf

Anlage Ergänzende Angaben Repräsentationsausgaben
doc

Buchungsanordnungen

Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen (Auszahlungsanordnung, Annahmeanordnung)
docx / pdf
Stand: September 2017

Anlage für Splitbuchungen (zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen / Einzahlungen einreichen)
docx
Stand: September 2015

Abrechnungsformular für Handvorschüsse (zusammen mit der Buchungsanordnung für Auszahlungen und Einzahlungen einreichen)
xls
Stand: Januar 2011

Buchungsanordnung für laufende Zahlungen (Auszahlungen und Einzahlungen)
docx
Stand: Juli 2018

Buchungsanordnung für Umbuchungen
docx
Stand: September 2015

Buchungsanordnung für Abschläge
docx
Stand: April 2018

Anlage zur Auszahlung eines Abschlags (zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen)
xlsx
Stand: April 2018

Anlage zur Abrechnung eines Abschlags (zusammen mit der Buchungsanordnung für Abschläge einreichen)
xlsx
Stand: Dezember 2017

(Ab-)Rechnungsformulare 

Rechnungsformular Standard (Deutsch und Englisch)
xls
Stand: 17.04.2018

Rechnungsformular für Betriebe gewerblicher Art (Inland)
xls
Stand: 17.04.2018

Vorlage für die Rechnungsstellung in das Ausland
doc
Stand: April 2018

Rundschreiben 26/2009 zur Rechnungsstellung in das Ausland => für Betriebe gewerblicher Art
pdf

Merkblatt für steuerpflichtige Drittmittelprojekte
doc
Stand: Mai 2018

Mailorder Kreditkartenabrechnung
deutsch doc  (Stand: Jan. 2015)

englisch doc  (Stand: Nov. 2016)

Inventarisierung

DFG-Gerätegruppenschlüssel mit Sachkonten
 Eine aktuelle Tabelle kann von der Anlagenbuchhaltung (Fr. Jäger, -74202) angefordert werden.

Inventarstammkarte
doc
Stand: 14.01.2015

Inventar-Abgangs-/Änderungsmeldung (wenn vorhanden, Inventarstammkarte verwenden)
doc
Stand: 04.01.2016

Inventurrichtlinie für die Erfassung des Anlagevermögens der Universität Tübingen
doc / pdf
Stand: 20.04.2009

Handlungsanweisung für Ansprechpartner vor Ort
doc

Handlungsanweisung für Inventurteams
doc

Formular zum Aufkleben des Barcodes, wenn dieser nicht auf dem Vermögensgegenstand angebracht werden kann
pdf