Informationen zum ERASMUS Programm

Das ERASMUS Programm dient der Förderung der Studierendenmobilität und der Zusammenarbeit im Bereich der allgemeinen Bildung und der Hochschulbildung. Es bietet Studierenden die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes an einer europäischen Partnerhochschule

  • in einem der 28 Mitgliedstaaten der Europäischen Union: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, den Niederlanden, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn und Zypern
  • in den EFTA-Ländern: Island, Liechtenstein, Norwegen und
  • im assoziierten Staat aus Osteuropa: Türkei.

 

ERASMUS Programme beruhen auf fachspezifischen Vereinbarungen zwischen den Fachbereichen bzw. Instituten der Eberhard Karls Universität mit Fachbereichen ausländischer Partnerhochschulen. Freie Bewerbungen ohne Bindung an diese Abkommen sind nicht möglich.

 

Die Vereinbarungen innerhalb einer ERASMUS Partnerschaft umfassen in der Regel:

  • erleichterte Zulassungsbedingungen
  • organisatorische Hilfestellung (Einschreibung, Unterkunft) und akademische Betreuung
  • Befreiung von den Studiengebühren an der Gasthochschule
  • Finanzielle Unterstützung zu den auslandsbedingten Mehrkosten und
  • Absprachen zur Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen

 

Mit Beginn des Wintersemesters 2014/15 wird die neue Erasmus-Programmgeneration ERASMUS+ in kraft treten (2014-2020) und damit die bisherigen LLP-Programme ersetzen. Die Universität Tübingen ist im Besitz der 'European Charter for Higher Education (ECHE)', die zur Teilnahme am Programm berechtigt. ERASMUS+ wird vielfältige Änderungen und Erweiterungen mit sich bringen.

Vor Inkrafttreten des neuen Programms müssen alle rund 600 Verträge der Universität Tübingen erneuert werden. Aufgrund dieses Verwaltungsaufwands kann es zu Verzögerungen kommen. Unsere Liste der ERASMUS-Partnerschaften wird derzeit häufig aktualisiert. Daher empfiehlt es sich, sie mehrmals durchzusehen. Über weitere Neuerungen informieren wir auf dieser Seite regelmäßig. 

 

Weitere Informationen:

 
 

Dauer der Aufenthalte

Förderbar sind Studienaufenthalte im Ausland jeweils zwischen dem 1. Juli und 30. September des nächsten Jahres. Mobilitätszuschüsse werden für einen Zeitraum von minimal 3 bis maximal 12 Monaten vergeben. Studierende im ersten Studienjahr können nicht gefördert werden.

Bei Aufenthaltsverlängerungen von einem auf zwei Semester, die erst während des Aufenthalts beantragt werden, ist leider keine entsprechende Verlängerung des Mobilitätszuschusses möglich.

 

Neu: Erasmus-Auslandsaufenthalte (mind. 3, max 12 Monate) sind in jeder Studienphase (BA, MA und PhD) erneut möglich, insgesamt also bis zu 36 Monate.

 

Neu: Zweisemestrige Aufenthalte können jetzt auch im Sommersemester beginnen.

 

Neu: Die Gesamtaufenthaltsdauer pro Studienphase kann jetzt auch (wieder) auf mehrere Länder oder Orte aufgeteilt werden. Pro Einzelaufenthalt gilt jeweils die Mindestzeit von 3 Monaten.

 

Neu: Studierende in einzügigen Studiengängen (z.B. Staatsexamens-Studiengänge) dürfen Auslandsaufenthalte von mind. 3 und max. 24 Monaten absolvieren.

 

Zero Grant Studierende (früher 'Label Studierende')

Die Förderung von Personen ohne finanziellen ERASMUS Zuschuss (Zero Grant Studierende) ist möglich, sofern die gültigen ERASMUS Bedingungen erfüllt sind. Auch 'Zero Grant Studierende' haben regulären ERASMUS-Status und müssen daher alle erforderlichen Dokumente im Dezernat III (Frau Maricela Kurz) einreichen.

Hinweis: Auch Baden-Württemberg-Stipendiaten, die an einer Erasmus-Partnerhochschule studieren, gelten als 'Zero Grant Studierende'.

 

Fachfremde Bewerbungen (früher 'Freemover')

Studierende, die einen Studienaufenthalt an einer europäischen Hochschule planen, mit der keine Vereinbarung des Fachbereichs besteht, haben die Möglichkeit, sich fachfremd, das heißt über einen anderen Fachbereich, der über ein Abkommen verfügt, zu bewerben, sofern:

  • die Plätze dort ungenutzt blieben
  • der Fachkoordinator bereit ist, fachfremde Bewerber an die Partnerhochschule zu vermitteln
  • die Partnerhochschule fachfremde Bewerber akzeptiert.

 

Anmerkung: Hochschulen in Grossbritannien akzeptieren in der Regel keine fachfremden Bewerbungen. In Spanien werden bis zu 50% solcher Bewerber abgelehnt.

 

Bewerbungsverfahren

1. Auswahl der Gastuniversität

Interessenten sollten sich spätestens 9 Monate vor Beginn des geplanten Auslandsaufenthaltes mit den FachkoordinatorInnen des jeweiligen Fachs in Verbindung setzen, um die Fristen der Nominierung und Bewerbung (Antrag auf Zulassung und Unterkunft an der Gasthochschule) zu erfahren.

 

Da die Anzahl der ERASMUS Plätze begrenzt ist, bedarf es bestimmter Kriterien - insbesondere, wenn die Nachfrage das Angebot übersteigt -, um eine Auswahl unter den Bewerbern zu treffen. Die Selektionskriterien umfassen fachspezifische Kenntnisse, Sprachkompetenz, Studienvorhaben, persönliche Motivation etc..

2. Bewerbung

 

Das Online Antragsformular der Universität Tübingen dient als Teildokument für die Beantragung des Mobilitätsstipendiums (siehe unten).

 

3. Beantragung des Mobilitätsstipendiums

Bitte lesen Sie die

 

bevor Sie die Unterlagen ausfüllen und beim Dezernat für Internationale Angelegenheiten
(Maricela Kurz, 29-76450, maricela.kurz(at)uni-tuebingen.de) einreichen!

 

Höhe und Auszahlung des Mobilitätsstipendiums

Die Höhe des ERASMUS Mobilitätsstipendiums ergibt sich aus dem der Universitätskasse zugewiesenen Gesamtbetrag der Europäischen Kommission und der jeweiligen Ländergruppe des Ziellandes:

  • Gruppe 1:  AT, CH, DK,FI, FR, IE, IT, LI, NO, SE,UK
  • Gruppe 2:  BE, CY, CZ, DE, ES, GR, HR, IS, LU, NL, PT, SI, TR
  • Gruppe 3:  BG, EE, HU, LT, LV, MT, PL, RO, SK, FYROM

 

durchschnittliche Förderrate pro Monat:

  • Gruppe 1 = ca. 250 €
  • Gruppe 2 = ca. 200 € 
  • Gruppe 3 = ca. 150 €

 

Die Verpflichtung zur Zahlung von Länderpauschalen kann zur Folge haben, dass nicht mehr alle Studierenden gefördert werden können. In diesem Fall wird ein Ranking nach bestimmten Kriterien (Notendurchschnitt, Sprachkenntnisse, Motivation u.a.) erstellt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf den Erhalt des Erasmus-Mobilitätsanspruchs oder auf eine bestimmte Förderhöhe (der jeweilige Länderhöchstsatz wird voraussichtlich nur im Ausnah.

 

Nach Eingang der Gelder aus Brüssel erhalten die Studierenden eine schriftliche Benachrichtigung über die Bewilligung, den Förderungszeitraum und die Höhe des Zuschusses. Dieser wird (Sep/Okt für das WiSe, Jan/Feb für das SoSe) auf das in der Annahmeerklärung angegebene Konto überwiesen.

 

Die für das Mobilitätsstipendium erforderlichen Bankangaben werden über eine gesicherte Leitung in die Datenbank geschrieben. Sie erscheinen nicht auf dem Ausdruck des Bewerbungsbogens.

Achtung: Bitte denken Sie daran, uns Ihre Bankverbindung im Sepa-Format (mit IBAN und BIC) anzugeben. Bei Angaben im alten Format werden von den Banken Bearbeitungsgebühren erhoben, die wir von den Studierenden zurückfordern müssen.

Da zum Zeitpunkt der Anweisung noch nicht feststeht, wieviele Studierende im nachfolgenden Sommersemester ins Ausland und welche Studierende ihren Studienaufenthalt im Ausland verlängern/verkürzen/abbrechen werden, wird das Mobilitätsstipendium zunächst in einer ersten Rate und der Restbetrag dann in einer zweiten Rate (für WiSo + SoSe im Juli/Aug) ausgezahlt.

 

Sondermittel

Studierende mit Behinderung (ab einem Behinderungsgrad von 50%) können Sondermittel erhalten. Hierzu ist  ein Antrag (beim Dezernat)  erforderlich.

Auch Studierende, die ein Kind mit ins Ausland nehmen, können auf Antrag (beim Dezernat) Sondermittel erhalten.

 

Leistungspunkte und Mobilitätsstipendium

Derzeit werden im Ausland erbrachte Leistungsnachweise und credit points noch nicht an die Gewährung des ERASMUS Mobilitätsstipendiums gekoppelt. Wichtig ist, vor Antritt des Auslandsaufenthaltes mit dem Fachkoordinator/Prüfungsamt zu klären, welche Auslandsstudienleistungen anerkannt werden können.

 

Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen

Da es sich bei den ERASMUS Programmen um europäische Partnerhochschulen handelt, die an den Fachbereichen der Heimatuniversität recht gut bekannt sind, stehen die Chancen gut, dass die Studienleistungen, die im Ausland erbracht wurden, anerkannt werden. Um sicher zu gehen, sollten die Studierenden vor Abreise Rücksprache mit den Prüfungsämtern bzw. Dekanaten halten.

 

Nach dem Auslandsaufenthalt erstellen einige ausländische Hochschulen ein Datenabschriftsblatt (transcript of records) mit den erbrachten Leistungspunkten und Noten der Studierenden. Sofern diese an die Abteilung Austauschprogramme geschickt werden, werden sie hier bis zur Abholung aufbewahrt.

 

Notenumrechnung (Credits & grades)

Bitte informieren Sie sich in Ihren Fächern über die jeweils zugrunde gelegten Punkte- und Notenschlüssel zur Umrechnung von Studienleistungen, die im Ausland erbracht werden sollen.

 

Mitteilung von Änderungen

Sollten Sie ihr Auslandstudium nicht antreten, vorzeitig abbrechen oder verlängern, sind Sie verpflichtet, dies mit den Fachkoordinatoren abzusprechen und das Dezernat für Internationale Angelegenheiten (Maricela Kurz) darüber zu informieren (Mitte Januar für das Wintersemester, Mitte Mai für das Sommersemester).

 

Erlass der Studiengebühren

Studierende, die mit ERASMUS zu einem befristeten Studienaufenthalt ins Ausland gehen, werden für diesen Zeitraum von der Entrichtung der Studiengebühren an der Gasthochschule befreit.

 

Auslands-BAföG

Im Zuge der BaföG-Reform ist innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten und der Schweiz das gesamte Studium förderungsfähig, einschließlich eines Studienabschlusses. Außerhalb der EU kann die Ausbildung zunächst bis zu 1 Jahr, insgesamt bis zu 5 Semestern gefördert werden. In der Regel zählt dann max. 1 Jahr Auslandsausbildung nicht bei der BAföG Förderungshöchstdauer mit.

 

Zusätzlich zum Bedarf werden folgende Kosten bei einem Auslandsaufenthalt geleistet:

  • Auslandszuschläge (nur außerhalb der EU)
  • Auslandskrankenversicherung
  • Reisekosten pauschal (250 € innerhalb der EU, 500 € außerhalb der EU)

 

Die Leistungen der BAföG-Auslandsförderung werden 50 % als Zuschuss und 50 % als zinsloses Darlehen gewährt.

 

Der Mehrbedarf bei einer Ausbildung im Ausland kann es möglich machen, dass auch Studierende gefördert werden, die im Inland wegen der Höhe des Einkommens ihrer Eltern keine Förderung erhalten.

 

Eine Liste der länderspezifischen Auslandszuschläge (BAföG-Auslandszuschlagsverordnung) sowie die für die Auslandsförderung zuständigen Ämter für Ausbildungsförderung finden Sie auf dem Internet unter der folgenden Adresse:

http://www.bafoeg.bmbf.de

Die Anträge sind mindestens sechs Monate vor Beginn des Ausbildungsabschnitts zu stellen.

 

Doppelförderung

  1. ERASMUS / Auslands-BAföG
    Auslands-BAföG kann mit dem ERASMUS Mobilitätsstipendium kombiniert werden (bis zu einem Betrag von 300 Euro bleibt das Mobilitätsstipendium anrechnungsfrei).

  2. ERASMUS / Baden-Württemberg Stipendium
    Für den Zeitraum des BW-Stipendiums kann das ERASMUS Mobilitätsstipendium nicht gewährt werden.

  3. ERASMUS / Andere Förderorganisationen
    Stipendien anderer Fördereinrichtungen können mit dem ERASMUS Mobilitätsstipendium kombiniert werden.
 

Beurlaubung / Bescheinigungen

Nach der regulären Rückmeldung lassen Sie sich beim Studentensekretariat beurlauben - Achtung: Der Semesterbeitrag muss trotz Beurlaubung eingezahlt werden. (Es ist auch möglich, sich rückzumelden und an der Gasthochschule einzuschreiben, allerdings werden dann die Fachsemester weitergezählt). Wer sich exmatrikuliert, kann nicht als ERASMUS-Studierender ins Ausland gehen, da das Programm die Mitgliedschaft zur Eberhard Karls Universität voraussetzt.

 

Beachten Sie hierzu die Rückmeldefristen!

 

Eine Bescheinigung des Auslandsaufenthaltes zur Vorlage beim Studentensekretariat (Beantragung von Urlaubssemestern), beim BAföG-Amt, bei der Kindergeldstelle, bei der Krankenkasse sowie bei den Botschaften (Beantragung eines Visums) finden Sie auf dem Internet unter der folgenden Adresse:

Bescheinigung per Computerper Hand

 

Versicherungsschutz

Mit einem Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Die EU-Kommission haftet nicht für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit dem Auslandsstudium oder Praktikum entstehen. Die Studierenden haben selbst für die Dauer ihres Auslandsaufenthaltes für ausreichenden Versicherungsschutz Sorge zu tragen.

 

Seit 2001 besteht auch für ERASMUS Studierende die Möglichkeit, in die Gruppenversicherung des DAAD aufgenommen zu werden, die einen umfassenden Versicherungsschutz bietet:

 

Versicherungsstelle des DAAD:
email: versicherungsstelle(at)daad.de
http://www.daad.de/deutschland/service/versicherungen/04703.de.html
Tel.: Mo-Fr vormittags: 0228/882-400,-505, -630; Mo-Do nachmittags 0228/882-8644

 

Vorbereitende Sprachkurse

Die meisten europäischen Universitäten bieten 4- bis 6wöchige vorbereitende Sprachkurse an, die in der Regel vor Beginn des jeweiligen Semesters stattfinden. (Für diesen Zeitraum kann ebenfalls die Studienbeihilfe gewährt werden, nicht jedoch für anfallende Kursgebühren).
Zudem finden oftmals auch semesterbegleitende Sprachkurse statt.

 

Das Fachsprachenzentrum der Eberhard Karls Universität bietet Sprachkurse auf vier verschiedenen Niveaustufen in den fünf Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Russisch an.

 

Auslandspraktika

  • innerhalb der Studierendenmobilität (student mobility studies)
    Praktika sind förderbar, wenn sie im Rahmen eines gebilligten Mobilitätsprogramms stattfinden, anerkannt und nicht gleichzeitig durch ein anderes Programm der Europäischen Gemeinschaft gefördert werden. Die Dauer des Praktikums darf längstens 3 Monate, die Gesamtförderdauer von Auslandsstudium und Auslandspraktikum nicht länger als 12 Monate betragen und muss innerhalb des Vertragszeitraums (1. Juli bis 30. September eines jeden Jahres) liegen.
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  • außerhalb der Studierendenmobilität (student mobility placements)
    Förderbar sind sowohl Pflichtpraktika als auch optionale Praktika in Unternehmen, aber auch anderen Einrichtungen wie Forschungszentren, Forschungslabors an Universitäten, Bildungszentren, gemeinnützige Einrichtungen, Nichtregierungsorganisationen, etc., für immatrikulierte Studierende nach Abschluss des 1. Studienjahrs, innerhalb der Dauer von mindestens 3 bis maximal 12 Monaten.
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Zusammenfassung der Pflichten des ERASMUS Stipendiaten

ERASMUS Studierende sind verpflichtet, dem Dezernat (Maricela Kurz, 29-76450, maricela.kurz(at)uni-tuebingen.de) folgende Formulare einzureichen:

 

Vor dem Auslandsstudium

 

Während des Aufenthalts

 

Nach dem Auslandsstudium

  • Letter of Confirmation der Gasthochschule,
    in dem die Durchführung des Studienprogramms und die Aufenthaltsdaten bestätigt werden
  • Transcript of records mit den an der Gasthochschule erbrachten Studienleistungen (Kopie)
  • Fragebogen über das Studium an der Gasthochschule
  • Erfahrungsbericht, maximal 3 DIN A 4 Seiten lang  - gerne auch mit bis zu 4 Bildern (im Format .jpg). Machen Sie dabei insbesondere Angaben zu: Vorbereitung (Planung, Organisation und Bewerbung an der Gasthochschule), Unterkunft, Studium an der Gasthochschule, Alltag und Freizeit, Fazit (beste und schlechteste Erfahrung).
    Der Bericht ist ausgedruckt und unterschrieben im Dezernat für Internationale Anglegenheiten einzureichen (für das Wintersemester bis 31. März, für das Sommersemester bis 31. Juli).

 

Alle oben genannte Dokumente sollten spätestens nach Ende des Auslandaufenthalts im Dezernat vorliegen. Wir behalten uns vor, das an die Studierenden ausgezahlte Mobilitätsstipendium wieder zurückzufordern, sollten die Dokumente nicht fristgerecht bei uns vorliegen.

 

Erfahrungsberichte

Sie können die Erfahrungsberichte über die Seite ‚Suche nach Austauschmöglichkeiten’ (http://moveonline.uni-tuebingen.de/unisolution/move/moveonline/exchanges/search.php?_language=de) erreichen, indem Sie dort nach auszuwählenden Kriterien (Programm, Studienfach, Kontinent, Land, Hochschule) suchen.