Beurlaubung

Urlaubsantrag

Sie können unter Angabe eines der unten aufgeführten Gründe beim Studentensekretariat die Beurlaubung beantragen:

  • Auslandsstudium bzw. studienbedingter Auslandsaufenthalt
  • Praktikum
  • Eigene Erkrankung, Krankheits- oder Todesfall in der Familie
  • Ableistung einer Dienstpflicht (Wehr- oder Zivildienst)
  • Schwangerschaft / Kindererziehung
  • Sonstige Gründe (z.B. Pflege enger Verwandter (eigene Kinder, Eltern, Geschwister))

 

Hier zur Erläuterung der einzelnen Gründe ein Auszug aus der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung der Universität Tübingen:

"(4) Wichtige Gründe zur Beurlaubung im Sinne des Abs. 1 sind insbesondere:

1. Studium an einer ausländischen Hochschule.
2. Tätigkeit im Ausland als Fremdsprachenassistent oder Schulassistent; mit Ausnahme des praktischen Studiensemesters in Lehramtsstudiengängen.
3. Aufnahme einer praktischen Tätigkeit, die dem Studienziel dient. Dies ist durch entsprechende Unterlagen und eine schriftlichen Bestätigung des zuständigen Studiendekans nachzuweisen. Eine Beurlaubung ist jedoch nicht bei Praktika oder praktische Tätigkeiten möglich, die Bestandteil von Studien- und Prüfungsordnungen sind.
4. Krankheit auf Grund der keine Lehrveranstaltungen besucht werden können oder die Erbringung der zu erwarteten Studienleistungen verhindert wird. Hierüber sowie über die voraussichtliche Dauer der Erkrankung ist eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
5. Einberufung zum Wehr- oder Zivildienst
6. Pflege oder Versorgung eines Ehegatten oder eines in gerader Linie Verwandten oder ersten Grades Verschwägerten, soweit eine Hilfsbedürftigkeit im Sinne des Bundessozialhilfegesetzes vorliegt und für die Pflege und Versorgung keine andere Person zur Verfügung steht. Dies ist durch ein aussagekräftiges ärztliches Attest oder durch eine Pflegebescheinigung aus der der Zeitraum der Betreuung hervorgeht nachzuweisen. Diese Beurlaubung ist insoweit in der Regel nur für ein Semester möglich.
7. Niederkunft oder bevorstehende Niederkunft. Dies ist durch Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung oder der Geburtsurkunde des Kindes nachzuweisen.
8. Betreuung und Pflege eines Kindes, sofern der Antragsteller das Kind überwiegend selbst versorgt, es im selben Haushalt lebt und für das ihm die Personensorge zusteht. Dies ist durch Vorlage einer Geburtsurkunde des Kindes sowie einer Meldebestätigung über den gemeinsamen Wohnsitz nachzuweisen.
9. Verbüßung einer Freiheitsstrafe."

 

Aus folgenden Gründen ist keine Beurlaubung möglich: Prüfungsvorbereitung, Prüfungsfristen umgehen, finanzielle Notlage, Geld verdienen, Umzüge, Renovierungen, Hausbau, Urlaub im eigentlichen Wortsinn machen, Familienfeiern aller Art.

  

Mit der Beurlaubung sind Sie von den studentischen Rechten und Pflichten entbunden, können also z.B. nicht an den Wahlen teilnehmen oder gewählt werden und Sie können auch keine prüfungsrelevanten Studienleistungen erbringen. Prüfungsfristen ruhen normalerweise während der Beurlaubung.

 

Urlaubsantrag   

 

Die Beurlaubung sollte möglichst während der Rückmeldefrist (hier finden Sie die Semestertermine) für das kommende Semester beantragt werden. Zur Bearbeitung wird der Urlaubsantrag in zweifacher Ausfertigung und die entsprechenden Nachweise (z. B. ärztliche Atteste, Nachweis über Praktikum, usw.) benötigt. Für die Bearbeitung zuständig sind die Sachbearbeiter im Studentensekretariat.

 

Um den Urlaubsantrag bearbeiten zu können, ist es erforderlich, dass die trotz der Beurlaubung fälligen 133,50 € bezahlt und beim Studentensekretariat verbucht wurden. Die Zahlung erfolgt dabei durch eine Überweisung der für die Rückmeldung fälligen Gebühren und Beiträge. Auch beurlaubte Studierende müssen grundsätzlich den Verwaltungskostenbeitrag von 60,- € und den Semesterbeitrag von 73,50 € für das Studentenwerk Tübingen-Hohenheim AöR je Semester bezahlen. Hinzu kommt gegebenenfalls noch die Mahngebühr von 10,- € für die verspätete Rückmeldung. 

Nach dem Landeshochschulgesetz soll eine Beurlaubung in der Regel zwei Semester nicht überschreiten. Das heißt, dass eine Beurlaubung für ein drittes Semester nur im extremen Ausnahmefall möglich ist.

 

Nach der Zulassungs- und Immatrikulationssatzung der Universität Tübingen ist eine Beurlaubung für zurückliegende Semester ausgeschlossen. Eine Einschreibung und sofortige Beurlaubung ist nicht möglich !

 

Lehramtsstudierende: Das nach der neuen Prüfungsordnung vorgeschriebene Pflichtpraktikum ist bereits in der Regelstudienzeit enthalten, weshalb hierfür keine Beurlaubung möglich ist.

 

Auf schriftlichen Antrag kann die Beurlaubung für das laufende Semester aufgehoben werden. Die Antragstellung hat spätestestens bis zum Ende der Vorlesungszeit zu erfolgen. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an Ihren Sachbearbeiter im Studentensekretariat und klären Sie mit ihm die erforderlichen Formalitäten ab.

 

Die Studentenabteilung kann leider keine Auskünfte erteilen, welche Folgen eine Beurlaubung für den Bafögbezug oder für das Kindergeld hat.

 

Bei einer Beurlaubung für einen Auslandsaufenthalt sollten Sie im eigenen Interesse rechtzeitig vor der Beurlaubung mit Ihrer Krankenversicherung abklären, ob Sie dann auch im Ausland krankenversichert sind. Es ist möglich, dass Sie im Einzelfall eine private Zusatzversicherung benötigen, deren Abschluß erfahrungsgemäß seine Zeit benötigt.

 

Hinweis zum gesetzlichen Unfallversicherungsschutz : Während eines Praktikums sind Sie nicht über die Universität unfallversichert. Grund ist, dass Sie sich für die Zeit des Praktikums aus dem Verantwortungs- und Organisationsbereich der Universität begeben. Bitte klären Sie deshalb vor der Beurlaubung ab, ob Sie bei Ihrem Praktiumsplatz der gesetzlichen Unfallversicherung unterliegen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssten Sie sich ansonsten bei Bedarf privat versichern.

 

Bitte klären Sie vor einer Beurlaubung mit Ihrem Prüfungsamt ab, ob und wenn ja welche prüfungsrelevanten Studienleistungen Sie während einer Beurlaubung machen können. Das Studentensekretariat kann Ihnen hierzu leider keine verbindlichen Auskünfte geben.

 

Bitte beachten Sie, dass eine Beurlaubung für ein Semester bei Studienfächern mit Jahresbetrieb im weiteren Studienverlauf zu Problemen führen kann. Beim Jahresbetrieb ist der Studienbeginn im ersten Fachsemester immer nur im Wintersemester möglich. Die Vorlesungen für die geraden Fachsemester werden daher nur im Sommersemester angeboten. Sie befinden sich z. B. im Wintersemester im 3. Fachsemester und wollen für das folgende Sommersemester eine Beurlaubung. Sie befinden sich dann nach der Beurlaubung im darauf folgenden Wintersemester im 4. Fachsemester. Vorlesungen für das vierte Fachsemester gibt es jedoch nur im Sommersemester. Bitte erkundigen Sie sich deshalb vor einer Beurlaubung bei der Studienfachberatung, ob und wenn ja welche Probleme die Beurlaubung hier für Sie mit sich bringen kann. Hier erhalten Sie eine Übersicht der Studienfachberater

Kontakt

Studentensekretariat 

Wilhelmstraße 11 - Erdgeschoss

72074 Tübingen

Telefonhotline

+49 7071 29-74444

  • Montag bis Freitag: 8.30 Uhr bis 11.30 Uhr
  • Montag bis Donnerstag: 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr

Fax

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studentensekretariat[at]

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