Zentrum für Datenverarbeitung (ZDV)

Versand von Rundmails innerhalb der Universität Tübingen

E-Mails stellen ein bequemes und billiges Medium dar, um schnell eine große Anzahl von Personen zu erreichen. Für Uni-Angehörige mit einem Account beim ZDV bietet das Rundmail-Interface eine schnelle und bequeme Möglichkeit, Informationen an alle Angehörigen der Uni oder bestimmte Personengruppen innerhalb der Universität zu versenden.

Das ZDV stellt dafür ein Webformular zur Vefügung:


https://unimail.uni-tuebingen.de


Hinweise zum Versand von Unirundmails:

Der Beauftragte des Rektors leitet die Rundmail nach inhaltlicher und rechtlicher Prüfung (im Zweifel über die Universitätsleitung) an das ZDV zurück. Das ZDV verschickt die E-Mail im Auftrag des Antragstellers und unter dessen E-Mailabsenderadresse an den gewünschten E-Mailverteiler. Das ZDV garantiert nur die richtige Verteilung der Rundmails an die Zielgruppe.

Für inhaltliche oder rechtliche Aspekte der Rundmail ist der Antragsteller zuständig. Insbesondere hat er sicherzustellen, dass bei Umfragen die (elektronischen) Rückantworten vertraulich behandelt werden und nur für den in der Rundmail beschriebenen Zweck ausgewertet werden. Die Rechner, auf denen diese Daten gespeichert sind, müssen durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen vor Missbrauch geschützt werden.

Nach §11 des Landesdatenschutzgesetzes vom 18.09.2000 (LDSG - Gesetzblatt vom 20. Oktober 2000 S. 648) muss bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ein Verfahrensverzeichnis geführt werden, dem nähere Angaben zu entnehmen sind, wie die personenbezogenen Daten bearbeitet werden.