• Vor der Exkursion ist eine Gefährdungsbeurteilung bezogen auf die Tätigkeiten vor Ort zu erstellen und dies zu unterweisen, sowie zu dokumentieren: https://uni-tuebingen.de/de/7833
• Die Verantwortung für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung tragen die Vorgesetzten bzw. die Exkursionleitung
• Nach dem staatlichen Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und der Unfallverhütungsvorschrift "Grundsätze der Prävention" (DGUV V1) sind alle Arbeitgeber, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dazu verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und daraus folgende Verbesserungsmaßnahmen umzusetzen

• Ersthelfende in ausreichender Anzahl: https://uni-tuebingen.de/de/234935
• Erste Hilfe Material in ausreichender Menge
• Angebotsvorsorge und Pflichtvorsorge: https://www.medizin.uni-tuebingen.de/de/das-klinikum/einrichtungen/institute/arbeitsmedizin-sozialmedizin-und-versorgungsforschung/betriebsaerztliche-dienstleistungen  -  Ableitungsformular TOP 18 "Reisen", Betriebsärztlicher Dienst https://uni-tuebingen.de/de/3940
• Meldeblock für Unfallanzeige: https://uni-tuebingen.de/de/220833
• Kontaktdaten zur Unfallkasse Baden-Württemberg: https://www.ukbw.de/unfall-berufskrankheit/unfall-melden
• Besondere Anforderungen durch das Zielland
• Struktur Zielland (nächste ärztliche Versorgung, nächstes Krankenhaus, möglicher Transport dahin,......)

• Auswärtiges Amt - sicher reisen: https://www.auswaertiges-amt.de/de
• Reisewarnungen weltweit, wird täglich aktualisiert: www.reisewarnungen.net
• Registrieren in Liste ELEFAND um im Krisenfall zeitnah informiert zu werden (https://krisenvorsorgeliste.diplo.de/signin)
• Prozess für Informationsfluss definieren, zum Beispiel bei sich ändernder Reisewarnung

• Internationales SOS: https://www.internationalsos.de
• Checkliste Risk Assessment for Business Travel:https://limesurvey.unimedizin-mainz.de/index.php/979561?lang=de
• Auslandsversicherung abschließen, da die Unfallkasse nur Unfälle übernimmt, die während der Arbeit, also im Zusammenhang mit der Tätigkeit passiert sind
• Evakuierungskonzept über mögliche Drittländer - hier mögliche Visumspflicht beachten
• Übersicht Teilnehmende der Exkursion: wer ist aktuell wo von wann bis wann?
• Erreichbarkeit möglicher Ansprechpartner (Eltern, Partner,.....) je Teilnehmende. Variante: Kontaktdaten der Teilnehmenden bleiben in einem verschlossenen Umschlag an der Universität, dieser wird nach Beendigung der Exkursion ungeöffnet vernichtet
• Informationsfluss bei sich ändernder Reisewarnung sicherstellen
• Gegebenenfalls körperliche Eignung vorab "testen", wie zum Beispiel bei einer gemeinsamen Wanderung vorab
• "private Sportgeräte,...." vorab durch Fachgeschäft auf Aktualität prüfen lassen
•  

Grunsätzliche Informationen zu den Voraussetzungen und dem Versicherungsschutz erhalten Sie vom Dezernat VI: https://uni-tuebingen.de/de/673