03.05.2024

Dezernats-/Abteilungsassistent/in (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)

Dezernat Studierende

Bewerbungsfrist: 20.05.2024

Das Dezernat Studierende der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Dezernats-/Abteilungsassistent/in
(m/w/d, E 6 TV-L, 50 %, unbefristet)

zur Unterstützung der Dezernatsleitung des Dezernats Studierende sowie des Leiters des Prüfungsamtes.

Als Dezernats-/Abteilungsassistenz im Dezernat Studierende sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das sich um die Belange der Studierenden kümmert. Sie unterstützen das Dezernat und das Prüfungsamt bei der Verwaltung von studentischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, ein unterstützendes und effizientes Umfeld für die Studierenden zu schaffen.

Die Aufgaben sind:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben innerhalb des Dezernats
• Beantwortung allgemeiner Anfragen von Studierenden und Studienbewerber/innen 
• Erstellen von Transcripts (Leistungsaufstellungen) auf Basis von Informationen in der Datenbank der Universität

Voraussetzungen:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power-Point sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Organisationstalent und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team. 

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen, bis zum 20. Mai 2024 per E-Mail an: derzernat-studierendespam prevention@uni-tuebingen.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Sabine Stradinger, Leitung Dezernat Studierende, ab dem 13. Mai gerne zur Verfügung: +49 7071 29-77702