03.05.2024

Abteilungsassistent/in (m/w/d, E 6 TV-L, 100%)

Studierendenabteilung

Bewerbungsfrist: 20.05.2024

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Abteilungsassistent/in
(m/w/d, E 6 TV-L, 100%, unbefristet)

zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Als Abteilungsassistenz im Dezernat Studierende sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das sich um die Belange der Studierenden kümmert. Sie unterstützen die Abteilungsleiterin und das Team bei der Verwaltung von studentischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, ein unterstützendes und effizientes Umfeld für die Studierenden zu schaffen.

Die Aufgaben sind:

• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Dezernatsleitung des Dezernats Studierende sowie der zugehörigen Abteilungen 
• Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken sowie Präsentationen 
• Zuständigkeit für Gasthörerinnen und Gasthörer (inkl. Beratung, Verwaltung und Überwachung der Zahlungseingänge)
• Selbständige Bearbeitung externer Anfragen auf Grundlage der Datenschutzvorgaben

Voraussetzungen:

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power-Point sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Organisationstalent und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team. 

Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z.B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zu-sammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen, bis zum 20. Mai 2024 per E-Mail an: dezernat-studierendespam prevention@uni-tuebingen.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Sabine Stradinger, Leiterin des Dezernats Studierende, ab dem 13. Mai gerne zur Verfügung: +49 7071 29-77702.