Abteilungsassistenz

Karin Petropoulos, M.A.

Büro:
Münzgasse 22-28
Raum 311
+49-(0)7071 29 76965
karin.petropoulosspam prevention@uni-tuebingen.de

Persönlich erreichbar:
Montag bis Freitag
9:00-13:00 und 14:00-17:00 Uhr

Ansprechperson für Professor*innen, Mittelbaukolleg*innen, Lehrbeauftragte und Studierende
Unterstützung der Lehre (insb. Klausurorganisation, Aufgaben in ILIAS und Alma)
Finanzverwaltung und interne Budgetierung (Haushaltsmittel)
Einstellungen (Drittmittelbereich und Hilfskräfte)
Vorbereitung von Büroarbeitsplätzen und Unterstützung beim Onboarding
Einrichtung und Betreuung digitaler Tools (Nextcloud): Arbeitszeitdokumentation für Hilfskräfte und Buchungssystem für Sprechzeiten
Veranstaltungsmanagement (Willkommensveranstaltungen, Abschlussfeiern)
Vorbereitung der Agenda und Protokollierung der Abteilungssitzungen
Pflege der Abteilungshomepage (TYPO3-Redakteurin)
Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung (SRM/SAP)