Projektstart 2024
Jetzt steht das Portfolio für die Digitale Transformation der Administration. Das Rektorat hat die notwendigen Ressourcen für die Digitalisierungsprojekte freigegeben, die 2024 starten können. Das sind der Ausbau der E-Akte, die Digitalisierung von Prozessen in der Personalverwaltung, beginnend mit den Einstellungen von Hilfskräften, sowie die wesentlichen Weiterentwicklungen des Campus-Managementsystems Alma, u.a. für die statistischen Auswertungen mittels Business Intelligence für das Datenmonitoring. Für den Geschäftsbereich Forschung wird das bereits laufende Drittmittelprozesshandbuch finalisiert und für die Transferangelegenheiten und den Aufbau externer strategischer Beziehungen die Nachkontaktsicherung von ehemaligen Studierenden umgesetzt.
Die konkrete Projektplanung beginnt, die technische Umsetzung startet 2024 abhängig von der Besetzung entsprechender Personalstellen im ZDV. Die Stabsstelle bearbeitet außerdem Themen wie digitale Rektoratsvorlagen, digitale Umläufe und digitale Genehmigungsverfahren.
(Für das Gesamtportfolio bitte im Intranet anmelden.)
| Alma-BI | Ermöglichung des Datenmonitorings per Business-Intelligence | Ansprechpartner: Christian Beinhofer, DTCM | Status: Start 2024 |
|---|---|---|---|
| Digitaler Einstellungs- und Bewerbungsprozess | Wie beschleunigen wir Personaldienstwege? | Ansprechpartnerin: Susanne Löffler, DTCM | Status: Start 2024 |
| Nachkontaktsicherung | Wie sichern wir die Nachkontakte von ehemaligen Studierenden? | Ansprechpartnerin: Christin Wannagat, DTCM | Status: Start 2024 |
| Drittmittelprozesshandbuch | Wie erleichtern wir die Verwaltung von Drittmitteln? | Ansprechpartnerin: Christin Wannagat, DTCM | Status: Start 2024 |
| E-Akte | Wie speichern und verarbeiten wir welche Informationen und Daten? | Ansprechpartnerin: Johanna Wagner, DTCM | Status: Start 2024 |
| Organisationsstruktur | Wie wird Digitalisierung im Einklang mit der Organisationsstruktur verwirklicht? | Ansprechpartnerin: Susanne Löffler, DTCM | Status: Start 2024 |
Bereits laufende Digitalisierungsprojekte
Hier informieren wir über die aktuell laufenden Digitalisierungsprojekte der Verwaltung der Universität Tübingen mit den dazugehörigen Frage- und Problemstellungen.
| Berufungsportal | Wie erleichtern wir den Berufungs- und Einstellungsprozess? | Ansprechpartnerin: Christina Alert, ZDV | Status: Roll-out |
|---|---|---|---|
| E-Rechnung | Wie beschleunigen wir die Rechnungsbearbeitung? | Ansprechpartner: Dezernat VII.4 | |
| Erasmus without Papers | Wie wird der Erasmus-Autausch ausschließlich digital verwaltet? | Ansprechpartnerin: Dez. IV, Susanne Staub | |
| Internationales Studierendenmanagement | Wie binden wir Austauschstudierende in unser Campus-Management-System ein? | Ansprechpartnerin: Dez. IV, Susanne Staub | Status: abgeschlossen |
| CIVIS | Wie arbeiten wir länderübergreifend zusammen innerhalb von Universitätsallianzen? | Ansprechpartner: Stabsstelle CIVIS, Dr. Georg Hauzenberger | |
| Prozesshandbuch im Drittmittelbereich | Wie arbeiten wir gemeinsam transparent an der Verwaltung von Drittmitteln? | Ansprechpartner: Dez. II und VII, Projektleitende: Dr. Andrea Schaub, Ákos Barna, | |
| Promovierendenmanagement | Wie werden Promovierende registriert und verwaltet? | Ansprechpartner: Projektmanagerinnen Marina Demir-Lieb, Simone Goetze | Status: Ausschreibung |
| Lehr- und Raumverwaltung | In welchen Räumen finden welche Lehrveranstaltungen statt? | Ansprechpartner: Thomas Markwig, Fachbereich Mathematik | Status: Ausschreibung |
| Reisekosten | Wie erleichtern wir die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen? | Ansprechpartner: N.N. |